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Préparation de documents

Conception MBF Inc. transforme vos informations, vos faits et vos idées en documents clairs, structurés, crédibles et vérifiables.

Vous nous présentez votre problème. Nous mettons de l'ordre dans l'information afin de produire le document le mieux adapté à votre situation.

De la simple contestation d'une contravention jusqu'à la rédaction d'un mémoire complexe de plusieurs centaines de pages, Conception MBF Inc. applique la même rigueur, la même méthode et le même niveau d'exigence à chacun de ses mandats.

Les mots ont une importance. Les faits également. Une documentation incomplète, des archives mal organisées ou une présentation imprécise peuvent compliquer l'analyse d'une situation, retarder une décision, nuire à une négociation ou affaiblir un dossier.

C'est pourquoi Conception MBF Inc. accorde une importance particulière à la structure, à la logique et à la qualité de chacun des documents qui lui sont confiés.

Selon la nature du mandat, nous pouvons notamment préparer :

Documents administratifs et professionnels

  • lettres professionnelles
  • offres de services
  • rapports
  • mémoires
  • présentations de projets
  • documentation administrative

Documentation préjuridique

  • analyses de situations
  • analyses préjuridiques fondées sur les faits
  • mises en demeure de nature préjuridique
  • chronologies détaillées
  • recommandations stratégiques
  • documentation préparatoire à une médiation, à une négociation ou à un règlement de différend

Documentation destinée aux entreprises

  • documentation en soutien à la gestion des ressources humaines
  • politiques et procédures internes
  • documentation de gestion documentation de gouvernance

Documentation de soutien aux professionnels

  • préparation et structuration de dossiers destinés aux avocats
  • documentation destinée aux comptables,
  • ingénieurs, architectes ou autres professionnels
  • préparation et classement des pièces justificatives
  • documentation de référence et de suivi

Les exemples présentés ci-dessus donnent un aperçu de l'étendue de nos services. Chaque situation étant unique, Conception MBF Inc. adapte ses interventions aux besoins particuliers de chacun de ses clients.

Il n'est pas nécessaire de classer ou d'organiser votre documentation avant de nous la transmettre.

Remettez-nous simplement tous les documents, courriels, notes, photographies, contrats ou autres informations que vous jugez utiles, même s'ils vous semblent incomplets, en double ou sans lien apparent avec votre dossier.

Conception MBF Inc. analysera l'ensemble de l'information, effectuera le tri, établira les liens entre les différents éléments, éliminera les doublons et remettra de l'ordre dans votre documentation afin d'en faire un dossier clair, structuré, crédible et vérifiable.

Si votre documentation est conservée dans vos bureaux ou si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour la rassembler, Conception MBF Inc. peut se déplacer afin d'en effectuer la collecte et la numérisation directement sur place.

Selon la nature du mandat et les exigences de confidentialité, les documents originaux demeurent en tout temps chez le client. Une copie numérique est réalisée sur place et un inventaire des documents traités peut être remis au besoin. Vous conservez ainsi la maîtrise de vos documents tout au long du mandat.

Nos interventions de nature préjuridique ont pour objectif de structurer les faits, de documenter une situation et de préparer un dossier de façon claire, méthodique et rigoureuse. Elles ne constituent pas un avis juridique et ne remplacent en aucun cas les services d'un avocat ou de tout autre professionnel habilité à rendre un tel avis.

Lorsqu'un dossier doit être confié à un avocat, une documentation bien préparée permet au professionnel de consacrer davantage de temps à l'analyse juridique plutôt qu'à la recherche, au classement et à la mise en ordre des informations et des pièces justificatives. Chacun peut ainsi intervenir dans son champ d'expertise avec une information complète, cohérente et structurée.

Conception MBF Inc. ne rédige pas seulement des documents. Nous organisons les faits afin qu'ils puissent être compris, analysés et utilisés efficacement. Notre objectif est de transformer une situation parfois complexe en un dossier clair, crédible, structuré et facile à consulter, afin que chaque intervenant puisse travailler à partir d'une information fiable et organisée.